ด้วยทางสถาบันโดยท่านอธิการบดีได้ดำริที่จะให้ทางสถาบันได้ใช้Google Apps for Education ซึ่งเป็น Software ผ่านระบบคลาวด์ที่จะทำให้การติดต่อสื่อสาร และทำงานร่วมกันทั้งสถาบัน มีความสะดวกรวดเร็ว โดยคงการใช้ E-Mail Address ที่เป็น Name@tni.ac.th เหมือนเดิม แต่สามารถรับส่งข้อความ และมีเอกสารแนบ โดยมีความจุในการเก็บได้มากขึ้นถึง 25 GB สามารถดูข้อความได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่าน Smart phone ด้วยความปลอดภัยสูง และไม่มีโฆษณา

การติดต่อสื่อสารกับนักศึกษาจะสะดวกมากขึ้น เนื่องจากนักศึกษาทุกคนก็จะมี E-Mail Address ที่มีรูปแบบการใช้เป็น SS.Name_ST@tni.ac.thโดยที่ SS เป็นอักษร 2 ตัวแรกของนามสกุล ตามด้วย . Name และมี "_ST" เพื่อให้ทราบว่าเป็น นักศึกษา (Student)

นอกจากบริการ E-Mail แล้ว เรายังจะสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆของ Google Apps ได้อีก เช่น Google Calendar สามารถสร้างปฏิทินการศึกษา ปฏิทินคณะ ปฏิทินกิจกรรม ปฏิทินวันหยุดทำการ สามารถทำการนัดหมาย จองห้องประชุม ส่วน Google Docs สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร และทำงานด้วยเอกสารก็สะดวกมากขึ้น โดยเฉพาะการทำงานในแฟ้มข้อมูลเดียวกันพร้อมกันแบบ Real-time และสามารถแบ่งปันเอกสารได้ด้วย ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น มีพื้นที่ในการจัดเก็บด้วย Google Drive ขนาด 5 GBที่ทำให้เราลืม Flash Drive ที่ทำให้เกิดปัญหาของ Virus ที่มาจาก Flash Drive และยังสามารถสร้าง Website ด้วย Google Site ในการติดต่อสื่อสารในเรื่องต่างๆได้ง่าย เช่น Website สำหรับรายวิชาที่สอน เป็นต้น ที่สำคัญทั้งหมดที่กล่าวมาสามารถใช้งานง่าย และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายให้กับ Google

ทีมงาน TNI Google Apps คาดว่าทุกท่านจะมีความสะดวก และมีเครื่องมือในติดต่อสื่อสาร ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงาน และกิจกรรมต่างๆ ยังมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์อีกมากมาย โดยทุกท่านสามารถเข้าศึกษาได้จาก URL ต่อไปนี้

ประโยชน์ที่จะได้รับจากการใช้ Google Apps http://www.google.com/enterprise/apps/education/benefits.html

เครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายจาก Google Apps http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

หากท่านมีคำถามสามารถสอบถามได้ที่ Early Adopter ในหน่วยงานท่าน หรือทีมงาน TNI Google Apps

หรือเรียนรู้การใช้ GMail ได้ที่ https://sites.google.com/a/googleapps.com/google-apps-learning-center-v4/gmail

หรือเรียนรู้ทั้งหมด ได้ที่ https://sites.google.com/a/googleapps.com/google-apps-learning-center-v4/home

ทีมงาน TNI Google Appps